Nesta primeira vaga de 2026, destacam-se algumas melhorias transversais em compliance e gestão documental que beneficiam todos os departamentos. Por exemplo, o Business Central passa a permitir definir períodos de registo de forma dinâmica (em vez de intervalos fixos), o que ajuda a reduzir erros e reforçar o controlo interno no fecho e abertura de períodos contabilísticos.

Imagem 1 - Definição de períodos de registo de forma dinâmica	Imagem 2 - Definição de períodos de registo de forma dinâmica

Também passa a ser possível separar o idioma preferencial do utilizador do idioma dos documentos emitidos (como faturas ou notas de crédito), facilitando a comunicação com clientes internacionais sem comprometer a usabilidade local.
 

Imagem 3 - Definição do idioma preferencial do utilizador

Outra área de melhoria geral é a gestão de documentos: agora podemos armazenar anexos de ficheiros fora da base de dados do ERP (por exemplo, no Microsoft Azure ou SharePoint), o que reduz o consumo da base de dados e alinha a prática com políticas modernas de IT.

Além disso, editar layouts de documentos diretamente no Word tornou-se mais simples e intuitivo, sem necessidade de código ou programadores para pequenos ajustes, dando mais autonomia aos utilizadores de negócio e diminuindo a dependência de recursos técnicos.

Imagem 4 - Edição de layouts	Imagem 5 - Edição de layouts

Por fim, a Microsoft introduziu também a possibilidade de criar agentes automáticos dentro do Business Central – funcionalidades assistidas por IA que poderão automatizar tarefas específicas – abrindo portas para mais automação inteligente dentro da plataforma (ainda que de forma controlada e configurável pela empresa).

Novidades na Área Financeira

Na vertente financeira, o Business Central 2026 Wave 1 introduz mais flexibilidade nos processos e melhor governação dos relatórios financeiros. Agora é possível, por exemplo, criar propostas de compra sem indicar um fornecedor pré-definido e enviar emails diretamente a partir dos registos de envios e devoluções de compra – agilizando os processos de compras e reduzindo a dependência de ter todos os dados completos logo na fase inicial.

Imagem 6 - Criação de propostas de compra sem indicação de um fornecedor pré-definido

Imagem 7 - Envio de emails diretamente a partir dos registos de envios ou devoluções

Imagem 8 - Envio de emails diretamente a partir dos registos de envios ou devoluções

Além disso, surge um novo nível de reporting financeiro: os relatórios passam a poder ser organizados por categorias e marcar o seu estado de ciclo de vida (rascunho, publicado), permitindo reporting mais organizado com maior governação e controlo sobre a informação financeira.

Imagem 9 - Reporting Financeiro

Outra novidade são as funcionalidades financeiras especializadas, como o suporte a Excise Taxes (taxas especiais) para determinados bens ou setores. Este recurso, embora específico, oferece flexibilidade adicional para empresas que lidam com impostos especiais – garantindo conformidade fiscal em cenários particulares sem necessidade de desenvolvimentos externos.

Imagem 10 - Excise Taxes

Imagem 11 - Excise Taxes

Em resumo, as novidades financeiras do BC28 ajudam a tornar os processos mais ágeis e menos propensos a erro, enquanto reforçam a capacidade de análise e compliance financeiro dentro do próprio sistema.

Melhorias em Logística & Supply Chain

Na área de logística e gestão da cadeia de abastecimento, a Release Wave 1 de 2026 foca-se em eficiência operacional e otimização de fluxos. A gestão de produtos com variantes foi otimizada: agora cada variante de produto pode ter imagens associadas e atributos específicos ao nível da variante, proporcionando uma melhor experiência de utilizador na identificação de produtos e reduzindo erros operacionais ao lidar com produtos similares.

O processo de entregas diretas (drop shipment) também foi significativamente otimizado e flexibilizado. Passa a ser possível gerar uma ordem de compra diretamente a partir de uma encomenda de venda e até registar a fatura de compra antes da venda correspondente (quando necessário), bem como anular envios diretos caso haja cancelamentos ou ajustes. Isto dá às equipas mais liberdade para corrigir ou ajustar o processo logístico em situações imprevistas, evitando bloqueios em casos de desvios face ao plano original.

Por fim, a configuração logística ficou mais simples e rápida graças à nova função de cópia de localizações (armazéns). Esta funcionalidade permite replicar configurações de um armazém para outro, acelerando implementações em empresas com múltiplos armazéns ou centros de distribuição e reduzindo drasticamente o esforço manual de setup. Em conjunto, estas melhorias otimizam a operação logística de ponta a ponta, diminuindo tempos e erros e aumentando a agilidade na gestão da cadeia de supply chain.

Aperfeiçoamentos na Produção

Em produção e operações fabris, esta wave traz maior flexibilidade no chão de fábrica e mais controlo sobre os processos produtivos. Uma das novidades é a integração de documentação nas ordens de produção: agora é possível anexar documentos diretamente a cada ordem de fabrico, garantindo que informações críticas (como instruções técnicas, fichas de produto, requisitos de qualidade) estejam sempre acessíveis aos operadores no chão de fábrica. O resultado é uma melhoria da qualidade (os colaboradores têm à mão todos os dados necessários) e maior rastreabilidade do processo produtivo, pois a documentação relevante fica ligada ao registo da produção.

Outra melhoria importante é o conceito de overpicking, ou seja, a possibilidade de recolher/produzir quantidades acima do planeado quando a situação o exigir. Esta flexibilidade operacional permite lidar com variações e necessidades reais do dia a dia, evitando bloqueios por restrições rígidas e assegurando que a produção não pare mesmo que haja discrepâncias entre o planeado e o realizado. Em resumo, as equipas ganham mais autonomia para se adaptar à realidade operacional sem comprometer o controlo de stock.

A digitalização e automação dos processos produtivos também foi reforçada. Agora, os utilizadores podem exportar e editar dados de diários diretamente no Excel (por exemplo, registos de consumos ou produções) e realizar aprovações em massa nos diários antes da contabilização. Estas funcionalidades aumentam a produtividade ao facilitarem o tratamento de grandes volumes de dados de uma só vez (processamento batch), enquanto mantêm controlos internos, já que a aprovação permite validar conjuntos de registos antes de afetarem o inventário ou a contabilidade.

Nova Funcionalidade: Gestão da Qualidade Integrada

Uma das grandes novidades do BC28 é a introdução de um módulo de Gestão da Qualidade totalmente integrado no ERP. Esta funcionalidade nativa permite incorporar controlos de qualidade nos processos de negócio diários, garantindo que produtos e materiais sejam inspecionados de acordo com normas definidas sem recorrer a sistemas externos. O módulo de Qualidade suporta inspeções automáticas e manuais, utiliza templates de testes para padronizar verificações, e possibilita o bloqueio automático de lotes não conformes antes que avancem na cadeia produtiva. Além disso, integra-se com os workflows do Business Central, permitindo gerir quarentenas e devoluções com tratamento adequado dentro da própria plataforma.

Em termos de benefícios, a qualidade deixa de ser um processo paralelo e passa a estar integrada no ERP. Isto traz rastreabilidade total (cada lote, inspeção e resultado fica registado), redução de riscos de enviar produtos defeituosos para clientes, e uma cultura de qualidade mais proativa suportada por tecnologia. Empresas em setores regulados, ou simplesmente qualquer organização focada em excelência de produto, passam a ter ferramentas robustas de controlo de qualidade out-of-the-box, prontas a usar.

A Release Wave 1 de 2026 do Microsoft Dynamics 365 Business Central reflete a aposta contínua da Microsoft em simplificar a complexidade dos sistemas de gestão e impulsionar a eficiência operacional de ponta a ponta. Desde mais controlo financeiro e compliance até logística otimizada e produção digitalizada, o BC28 apresenta-se como uma plataforma de ERP mais integrada e preparada para escalar com o negócio. Para gestores e decisores, isto traduz-se em melhor visibilidade e controlo sobre todas as áreas da empresa, com menos esforços manuais e menos silos de informação. Esta atualização não só traz melhorias técnicas, mas evidencia um enquadramento estratégico claro: do operacional ao reporting tudo fica mais unificado, permitindo que as organizações tomem decisões informadas mais rapidamente e se mantenham competitivas num mercado em constante evolução.

Este artigo foi escrito com o apoio do Copilot.