Power Apps: O que é

A Microsoft desenvolveu Power Apps que são na prática, ferramentas low code e no code, que permitem o rápido suporte de processos empresariais, sem que sejam necessários grandes investimentos. Power Apps e Power Automate são ferramentas Power Platform que, associadas a todas as potencialidades do universo Microsoft Azure AI abrem portas a novas possibilidades.

A solução Power Apps permite criar aplicações empresariais personalizadas que respondem a necessidades específicas. Prevê a utilização de centenas de fontes de dados: Excel, SharePoint, SQL Server, Dynamics 365, Dropbox, Onedrive entre outros. Inclui integração nativa com Microsoft 365, Dynamics 365 e Microsoft Azure e assegura soluções de integração para instalações on-premise através do Data-Gateway.

Exemplos de Power Apps:

App Registo de Intervenções 

Vejamos um exemplo prático de uma Power App, a App para Registo de Intervenções. A App para Registo de Intervenções foi criada pela myPartner e pretende apoiar as ações efetuadas por equipas internas, em instalações externas à empresa.

A app está disponível totalmente online, acessível em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo. Com esta Power App, é possível:

● Consultar o histórico de intervenções, com filtros como “nome do cliente”, “técnico” ou “número da intervenção” para facilitar a pesquisa.

● Registar novos pedidos de intervenção, com todos os detalhes do projeto, não só dados do cliente mas também de horas consumidas nos vários períodos e o resumo das ações executadas;

● Recolher a aprovação e assinatura do cliente, para efeitos de fecho da intervenção;

● Registar a intervenção e enviar por email ao cliente o relatório de intervenção;

● Imprimir o relatório de intervenção. Se tiver acesso a uma impressora wireless, consegue fazê-lo na hora.

Assista ao vídeo explicativo App Registo de Intervenções:

App para Registo de Intervenções – Power Apps

Esta Power App, Registo de Intervenções, inclui a ferramenta Power Automate para endereçar os automatismos e workflows dos processos.

App Time Management

A App Time Management procurar dar resposta à gestão de tempo. A myPartner desenvolveu uma App com tecnologia Power Apps da Microsoft, para gerir o processo de registo e aprovação de tempos de uma empresa.

Timesheet App é uma app totalmente online, acessível a partir de qualquer dispositivo móvel. De um lado, os colaboradores, podem:

● Em intervalos de meias horas, registar o tempo usado em projetos e ações de natureza variada, como por exemplo formação, ações comerciais, e as respetivas datas;

● Submeter as horas, também em intervalos de meias horas, do trabalho de campo que executou num determinado projeto, para um período definido;

● Submeter para aprovação os registos de um determinado período, considerando o número máximo de horas semanais, para que os mesmos possam ser imputados a um ou vários projetos;

● Corrigir e completar submissões anteriores.

Após a submissão, cabe ao responsável aprovar ou rejeitar este relatório de horas. Para tomar a decisão, o utilizador pode consultar os seguintes detalhes:

● Visualizar os registos efetuados pela equipa, de forma consolidada e com a indicação dos dias totais registados e dias totais máximos. A possibilidade de aplicar filtros por colaborador e por projeto também está disponível, bem como a visualização isolada de trabalho de campo versus trabalho normal;

● Efetuar ou rejeitar, de forma individual ou conjunta, os registos de tempos apresentados.

Assista ao vídeo explicativo App Time Management:

Gartner reconhece a liderança Microsoft para plataformas de aplicativos empresariais low code

Gartner Magic Quadrant elegeu, em 2023, a Microsoft como líder para plataformas de aplicativos empresariais low code. Este reconhecimento acontece pela quarta vez consecutiva.

A plataforma Microsoft Power Platform cresceu de forma exponencial e hoje, conta com mais de 7,4 milhões de programadores ativos. A plataforma constitui um portfólio completo de ferramentas onde se inclui Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Virtual Agents e Power Pages. Algumas das características da plataforma que a tornam tão popular incluem serviços de inteligência artificial, a possibilidade de utilização de centenas de fontes de dados, a integração fácil seja com tecnologia Microsoft ou outros aplicativos e a facilidade de utilização.

Outra vantagem, a utilização do Power Apps está incluída na maioria dos planos empresarias Microsoft 365 (Office 365) e Dynamics 365.

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