Copilot e Inteligência Artificial: Automação ao Serviço do Utilizador

O Copilot, assistente de IA da Microsoft, continua a evoluir e a trazer automação inteligente para o dia a dia:

― Agente de Pedidos de Venda: Criação automática de encomendas a partir de e-mails recebidos dos clientes. O Copilot interpreta os pedidos, valida a disponibilidade de artigos e propõe cotações e encomendas.

― Sugestão de Preenchimento de Campos: O sistema sugere automaticamente as configurações a realizar com base em dados anteriores ou padrões de utilização. Exemplos: Criação nºos séries, criação de produtos, configurações para registo contabilístico.

― Resumos de Registos: Possibilidade de gerar resumos concisos e automáticos de fichas entidades (tais como, clientes, fornecedores, produtos), bem como em encomendas ou documentos, visíveis diretamente nos painéis informativos.

― Cálculo de Emissões (Scope 3): Registo e estimativa automática da pegada de carbono dos produtos acabados, para facilitar o reporting de emissões indiretas na cadeia de valor.

Produção e Logística: Mais Controlo e Flexibilidade

― Bloqueio de Produtos e Variantes para Saídas de Produção: Nova funcionalidade de bloquear produto e variantes para o registo de saídas de produção.

― Reabertura e Cancelamento de Ordens de Produção: Agora é possível corrigir facilmente ordens já registadas ou cancelar ordens com consumos lançados.

― Reversão de Movimentos de Ordens de Produção: Possibilidade de reversão de movimentos de capacidades, consumos ou saídas de produção diretamente sobre os mesmos.

― Rastreio ao nível das Linhas de Diário: A aplicação permite agora efetuar a associação do rastreio (Nº Série, Nº Lote e ou Nº Pacote) diretamente nas linhas de diário (consumo, saídas ou capacidades), sem necessidade de aceder às linhas de rastreio em causa.

― Reprogramação em Massa: Nova funcionalidade para ajustar datas de ordens de produção dentro de janelas de segurança, minimizando impacto em prazos de entrega.

― Registos de Inventário em Paralelo: Vários utilizadores podem agora realizar registos com impacto nos movimentos de produto, em simultâneo, sem provocar bloqueios de utilizador.

Análise e Reporting: Visão Mais Clara e Detalhada

― Power BI para Faturação Recorrente: Oferta de relatórios de Power BI nativos sobre o Business Central para os diferentes departamentos (financeira, vendas, produção).

― Layouts de Relatórios Dinâmicos: Introdução de filtros reutilizáveis nos mapas financeiros, permitindo maior personalização e partilha.

― Modo de Análise Melhorado: Produção de pivot tables dentro do Business Central com possibilidade de inclusão de campos de tabelas relacionadas diretamente nas análises, sem necessidade de recorrer a personalizações.

Gestão Financeira e Documental

― Validação de Totais em Compras: O sistema verifica os totais dos documentos antes do registo, reduzindo erros operacionais.

― Suporte Intrastat Alargado: Automatização da classificação Intrastat diretamente nos documentos aplicáveis, em conformidade com normas europeias.

― Geração Posterior de Documentos Fiscais: É agora possível emitir documentos fiscais (como SAF-T) a partir de documentos já registados.

― Eliminação de Documentos Não Válidos: Nova opção para eliminar documentos eletrónicos que tenham sido criados com erros.

Gestão de subscrições mais robusta

Com esta versão, a Microsoft reforça o suporte nativo à faturação recorrente e subscrições, um tema cada vez mais presente em modelos de negócio modernos:

― Nova entidade de “Subscrição” no sistema, com gestão centralizada dos contratos, ciclos de faturação e preços.

― Integração direta com o módulo de produtos e clientes, permitindo automatizar a criação de faturas com base em regras de recorrência (mensal, anual, etc.).

― Análises detalhadas via Power BI para acompanhar o volume e valor das subscrições ativas, churn, e previsão de receita futura.

― Melhor controlo de alterações nos contratos de subscrição, incluindo revisões de preço ou ciclos de renovação.

― Compatibilidade com o novo “Pricing Experience”, facilitando a gestão de escalões e descontos aplicáveis a planos de subscrição.

Integrações Mais Poderosas

― Integração com Shopify: Sincronização de dados mestre, suporte a modelos B2B e B2C e melhorias na gestão de erros e registos não processados.

― Integração nativa com Dynamics 365 Field Service: Unificação entre gestão de serviços no terreno e o backoffice – com visibilidade em tempo real da disponibilidade de artigos para cada ordem de trabalho.

Experiência do Utilizador: Mais Intuitivo, Mais Produtivo

― Otimização do UI da aplicação: melhoria no aproveitamento de espaço nas páginas para uma melhor resolução e experiência de utilização.

― Visualização de PDFs no Navegador: Os utilizadores podem abrir anexos PDF diretamente no Business Central, sem necessidade de transferências.

― FactBox Personalizáveis: Melhorias no painel de informações permitem maior controlo visual e adaptação ao perfil de cada utilizador.

Em resumo…

O Business Central 26 – Wave 1 marca mais um passo sólido rumo a um ERP cada vez mais inteligente, automatizado e integrado. Com foco na produtividade, sustentabilidade e experiência do utilizador, esta atualização traz benefícios reais para equipas operacionais, financeiras, comerciais e técnicas.

Se ainda não está a tirar partido destas novidades ou pretende avaliar o impacto desta versão na sua organização, fale connosco — a nossa equipa está pronta para o ajudar a dar o salto para o Business Central do futuro!